通谱编撰经费是滕氏族人捐献的一份深情厚意，必须严格管好、合理用好。为此，特制定如下使用和管理办法：

一、基本原则

（一）专款专用原则：统修谱经费只能用于宗谱编撰，绝对不得挪作它用。

（二）收支两条线原则：为统修宗谱的所有花费，经编委会认可的，均纳入财务管理。捐赠收入和修谱开支各记一笔。

（三）从严原则：经费开支必须严格控制使用范围和开支标准，先请示后开支，审批权在总编。

（四）合理有度原则。务必杜绝大手大脚和浪费现象。

（五）公开透明原则：接受财务公开监督小组对经费收支情况的检查和监督。

二、开支范围、报销程序、监督保障

筹集的资金，本着节约、合理、有度的原则管理和使用。

（一）开支范围

1、公杂费：含邮资、水费、电费、办公用品费用、房租。

2、宣传资料费：印制信封、编印简报、打印复印资料、购买修谱书刊资料费用及有关滕氏网站的适当补助。

3、通讯费：办公用座机及常用手机的电话费。

4、差旅费：含宣传联络、搜集资料外出的交通费和定额补贴住宿费；经费有困难的支系、宗亲送族谱资料来金的往返交通费（1—2人）；经办公联络处认可，联络员为统修谱开支的有关合理费用。

5、会议费：会议的各项开支，先列预算再开支。

6、生活费：专职人员视情适当给予少量的生活补贴；

7、接待费：接待各地送族谱资料人员的食、宿费用。原则上普通客房住宿并就餐。上普通酒水，招待一餐，其余时间为工作餐。

有关重要宗亲来金的接待标准可以适当提高，但也应遵循节约和简便的原则。

8、印谱费：作为专项，单独核算成本。

9、与修谱有关的其它费用：必须经由总编特批。

（二）开支程序

由用款人提出用款申请，经总编审批后，方可到财务借款（或自己先垫付）。

开支后，先由经办人签字，再报经财务审核签字，最后由总编审批报销。

重大活动、会议、事项的开支以及30000元以上的开支，由集体审定，财务公开监督小组成员审核。

报销时，应有经办人、审核人、审批人共同签字。违规签报的，财务有权拒付。

报销后及时记帐。

凡先借后用的经费，原则上应在开支后半月内报销、结帐，不得拖欠修谱经费。

（三）监督保障

应推选来自不同地域的、责任心强的三人以上宗亲成立财务公开监督小组，负责对修谱经费的监督和审计。

每年底或次年初，由财务公开监督小组对年度经费收支情况进行明细审计，并在中华滕氏网上公布；

统修工作结束时，由财务公开监督小组对经费收支情况进行全面审计，并向编委会全体报告经费收支及审计情况，并在中华滕氏网上公布。

三、对可能的结余的处理

经收支核算审计，最后如有结余，将结余数额予以公开，并全额转为滕姓公益事业或慈善事业。

华夏滕姓通谱编撰委员会

2010年7月18日