朐阳殷氏第五次续修宗谱编纂委员会常委扩大会议公报 

    朐阳殷氏第五次续修宗谱编纂委员会常委扩大会议于2018年4月6日在响水县黄圩蓝天饭庄举行，编委会常委殷子太、殷作斌、殷作志、殷作际（书面出席）、殷作耀、殷作顺、殷建云、殷其飞出席会议，殷付忠常委因公务缠身向会议写来书面请假报告缺席会议；殷子洵（张集戈正）、殷秀利（女，上海）、殷作祥（涟水检察院）、殷作勤（陈港小港村）、殷作忠（苏州）、殷作伍（涟水南禄）、殷作雪（响水黄圩）、殷作元（响水黄圩）、殷作敬（响水戈正）、殷作雄（响水县城）、殷作龙（涟水石湖）、殷海良（灌南）、殷亚东（涟水南禄）、殷开成（响水张集陆集）、殷开祥（响水张集陆集）、殷开元（响水张集大东）、殷开庆（陈港）、殷浩（滨海小街）、殷开友（响水张集陆集）、殷伟（响水戈正）、殷作宇（响水戈正）、殷作君（响水张集大东）、殷开刚（响水张集大东）、殷作秀（响水戈正）、殷开海（响水大东）、殷开俊（响水大东）、殷绍东（响水大东）、殷昌树（黄圩高庄）、殷开朋（涟水南禄夏庄）等近40名支派代表列席了会议。

    由于本编委会原主任殷大庆从2018年4 月3日起因年高离职，会议推选殷作斌主编兼任主任、殷作志常委为副主任。会议对编委会常委会进行了组织整顿。本编委会常委会现在由九名常委组成（殷子太、殷作斌、殷作志、殷作际、殷作耀、殷作顺、殷建云、殷其飞、殷付忠）。整顿后的编委会领导分工如下：总监殷子太兼管第二次族人代表大会暨正式公开版宗谱弘发大会的筹备、代表的产生、资格审查、公示等工作。主编兼主任殷作斌重点抓宗谱中人名信息纠错订訛的统编工作、《世系人名索引》的编纂工作，不改初衷，实现2011年4月3日第一次族人代表大会的既定目标，在《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》的基础上力争以最快的速度完成《朐阳殷氏宗谱》正式公开版的编纂、预订、出版和发行工作。副主任殷作志分管编委会的日常行政工作，重点抓发动群众查找宗谱中人名信息的错讹工作，争取在两三个月内抓出成绩来。编委会调整了财务组人员的组成。由殷作斌主编、殷作志副主任、殷作耀总账会计组成三人财务组。具体分工为：殷作志担任财务总管，分管审批兼出纳，管钱；殷作斌负责财务监督；殷作耀会计管账。编委会重大开支需由殷作志、殷作斌、共同签字才能报账。

    会议听取并审议了殷作斌主编所作的《七年来修谱工作小结》的报告和《七年来财务收支说明》的报告，会议批准了这两个报告。 

会议还就下列问题进行了讨论，并形成了相应的决议：

   【一】会议认为：在《朐阳殷氏宗谱（内部简装珍藏本）》的基础上，发动群众进行纠错订讹，不改初衷，实现2011年4月3日第一次族人代表大会的既定目标，力争以最快的速度完成《朐阳殷氏宗谱》正式公开版的编纂、预订、出版和发行工作，送各地图书馆、博物馆、档案馆收藏，以求永远传世，给族人一个完美的交代，是当务之急。五修编编委会只有实现这一既定目标，才能算最终完成其历史使命。在此之前，任何人在任何情况下都无权宣布五修宗谱工作的结束，更无权宣布五修谱编委会的解散。 

   【二】殷作斌主编是2011年4月3日第一次族人代表大会公认的主编，部分族人对殷作斌主编有意见可以提，但不可以也无权动摇他的主编地位或为其规定任期，若想改变其主编地位，只有召开第二次族人代表大会才有可能。

   【三】为了总结工作，在五修谱编纂工作全部完成时候，召开第二次族人代表大会是非常必要的。会议认为第二次族人代表大会宜与《朐阳殷氏宗谱》正式公开版弘发大会合并召开为好。

【四】会议认，不管第二次族人代表大会何时召开，成立第二次族人代表大会筹备兼代表资格审查小组，将各支派代表先推选出来是非常必要的。这个小组的成员必须由本族中资格老、作风正派、处事公正、德高望重的宗亲担任。会议同意编委会关于成立以殷子太总监为组长，以十三世宗亲殷子洵为主要成员的“第二次族人代表大会筹备兼代表资格审查小组”的提案。第二次族人代表大会筹备兼代表资格审查小组的其他成员由殷子太总监自行物色确定。

   【五】会议认为《第二次族人代表大会代表名额分配详细方案》是可行的，希望第二次族人代表大会筹备兼代表资格审查小组，以此为基础组织落实。

   【六】会议讨论了“朐阳殷氏宗祠”的修建问题，通过了《关于“朐阳殷氏宗祠”要就不建，要建就必须建在祖地涟水余东沟殷大墩的决议案》。

   【七】会议赞赏殷作斌主编个人独资承担《朐阳殷氏宗谱》正式公开版出版经费的意见，但为节约资金，防止印多造成浪费，宜先预订，后印刷出版，按预订数确定其印刷数量。预订时一律暂不收预订金，待到正式出版后再议。《朐阳殷氏宗谱》正式公开版从即日起开始网上预订。其预定方法为：向18036503718手机发短信，说明预订册数、收谱人姓名 、收谱人详细地址和邮编、收谱人手机号码四项信息即可。

   【八】会议号召朐阳殷氏各位宗亲、朐阳殷氏企业家积极为第二次族人代表大会暨《朐阳殷氏宗谱》正式公开版弘发大会捐款赞助（只接受朐阳殷氏宗亲捐款，不接受朐阳殷氏支外宗亲捐款）。所有捐款一律以向殷作斌主编微信号hy_yzb微信转账的方式进行。殷作斌主编收到捐款后立即转殷作志财务总管兼出纳保管，并通知会计殷作耀记收入账。

   【九】会议同意对殷小山占用的十万元资金以银行出款单为原始记账凭证作为“应收款”记账（因为殷小山拒绝打收款条），否则无法做到资金平衡。